昆蟲_不在意

繼上一篇(計帳篇)

大家只要身旁有網路，就可以把自己的發票拿出來，記一下帳。

現在「假設」月底了

我們要來統計，我們這個月花了多少錢，這就要靠裡面內建的公式了~

其實雖然現在google、open office都開始蠢食ms office的市場，但是仍然受其影響，幾乎重要的公式都跟ms excel一模一樣

在開始介紹之前：我要說明一下「公式」(這段如果已經會的人可以跳過

公式是試算表中最重要的功能，他可以拿來幫你計算一些統計資訊

使用的時候只要在前面加一個等號就可以了

ex：= a5+a9

表示把a5 與a9這兩個欄位相加

當然，如果你要從a1+a2+a3…+a100的話，不可能一直按按按~因此，就有一個簡單的方法：

打入=sum(    然後把a1~a100拉起來，最後再打上) 即完成

或著是從Insert-->Formula  裡面來選擇公式都可以

然後就可以依照公式來打入了：

首先，我要先介紹會用到的幾個公式意義

sum(總和)：上一篇有用到的sum公式，sum 是summary的意思(吧？)  總之它是『總和』的意思

                  ex：sum(F2:F5)就表示 F2+F3+F4+F5 很簡單吧？

sumif ： sum是「總和」，IF是(如果) ：加起來就是 『如果…加總…」

               它有三個格子：分別為：sumif("條件欄","成立條件",加總欄)  注意條件欄與加總欄格子數要一樣

           ex：sumif("D3:D50","食","F3:F50")，則表示當D3:D50欄中，有任何一項為「食」的時候，就把f欄中，對應的格子數字加總

                 當然他也可以是對應到某個儲存格

           如：sumif(D3:D18,C26,F3:F18)  (c26寫的是"衣")

count:(如果)

countif(如果…+1)：這是計算有多少個「個數」的函式
                   比方說，如果你的類別有：「紅包」這個類別，然後你想要算你這個月包了幾個紅包，就可以用這個
                    count                    

接著，先來確認一下：「類別」該欄是不是都填寫了

寫了哪些東西？

接著就可以來作一個簡單的小簡表

先用sumif來計算總開銷

開銷就是 「 金額小於0」的就是花費啦

所以就很簡單：=sumif(F3:F18,"<0")  或是=sumif(F3:F18,"<0",F3:F18) (前後一樣時，可以省略後面的欄位

而只計算「吃」了多少錢，則可以用：
                     =sumif(D3:D18,"食"，F3:F18)來表示 ，或是把"食" 存在前面，使用對照

            變成：=sumif(D3:D18,C32，F3:F18)  (C32欄寫的是「食」)

如下圖：

夠簡單吧~科科

更有趣的來了：如果要計算各項」在總開銷花了多少比例的話：

就把829/6430*100%就可以知道

可是每一欄都要寫，很麻煩：所以會出現了 固定欄位  "$"

這是讓你『複製公式』時可以使用的

我們可以在數字(或是英文字)前打入，這樣子你將公式複製的時候，就不會被移動

於是就可以用『下拉』的方式來進行複製公式

下拉的方法：將滑鼠鍵對到有打公式的儲存格，會發現該格子下方有一個正方型

選擇該正方型後，把儲存格往你想要複制公式的方向拉

然後就可以做出來了

用這個可以來做「花費百分比」計算

注意到後面的對應公式

第2個D24前面加了個$號

這表示該欄在被下拉的時候不會被+1

所以其實下面兩欄的公式會是：

=D25/D$24*100%
=D26/D$24*100%

用這個方式也可以來計算每個月花了幾筆錢的開銷

就是用上述的countif 公式，做法一樣

好啦~~我知道大家愈聽愈迷糊~

(這種東西沒有實際打過跟本不知道吧？)

http://spreadsheets.google.com/pub?key=ta1m4auKiS5-H7I0n6TAEBA&single=true&gid=0&output=html

在此附上做範例的試算表

大家可以看看~

---

不過不要怨我一直拖稿啊…實在是太長了一點~

而且也有一些東西要打

我會盡快打完啦